Artikelinformation via Validoo

Alla leverantörer till Systembolaget måste numera ange sin artikelinformation via GS1 / Validoo Item.

  • GS1 Företagsprefix är ett prefix på 9 siffror som man använder för att skapa GLN och GTIN koder.
  • GTIN är 14 siffror inklusive en kontrollsiffra på slutet.
  • En artikel måste ha ett unikt GTIN som börjar på 0 och man brukar sätta 1 framför kollinivå och 2 framför pallnivå.
  • EAN är en GTIN kod på 13 siffror istället för 14 där man utelämnar 0 framför sig.

Börja med att ansöka om ett företagsprefix hos GS1 om ni inte redan har ett. Ett sådant behövs för att sedan skapa ett GLN för företaget och även GTIN-nummer för varje artikel. GLN-nummret som ni använder i Validoo måste stämma överens med GLN ni angett till Systembolaget.

Vi rekommenderar att ni ansluter er snarast till Validoo Item och för att enkelt skriva in nya artiklar även ansluta er till Validoo DataEntry eller det billigare alternativet Simplicedi (2000 kr + 500 kr/mån oavsett antal artiklar – 2019-03-01).

Därefter måste ni skapa alla artiklar som ni kommer sälja till Systembolaget, ett bra sätt är att skapa olika mallar, en för Öl-flaska och en för Öl-kolli och där skriva in alla parametrar som vikt, bredd, djup och höjd osv. Viktigt att ta med är eventuella allergener såsom spannmål som innehåller gluten, dessa läggs till i avsnittet ’Näringsvärden och allergener->Allergener’. Har ni en innehållsförteckning lägger ni till denna under ’Ingrediensinformation’. Är ölen t.ex. glutenfri så skall detta anges under Märkning, ’Fritt från-märkning’.

Varje produkt måste ha en artikel med ett unikt GTIN på basnivå och en artikel med ett unikt GTIN på kollinivå, detta nummer skapar ni på GS1s hemsida eller under ’Skapa produkt’ på SwedBeer.se, ange ert GLN samt produktens serienummer.

Här är ett exempel där första siffran(fetstil) är nivå och sista siffran är en kontrollsiffra(fetstil):
GS1 Företagsprefix: 735007527 Serienummer: 002
07350075270024 – GTIN för Amerikansk Bitter på basnivå
17350075270021 – GTIN för Amerikansk Bitter på kollinivå
27350075270028 – GTIN för Amerikansk Bitter på pallnivå (Behövs ej)

Under Partnerspecifik information lägger man till Systembolaget(7381000003004) och en kompletterande artikelidentitet. Välj typ(T3799) BUYER_ASSIGNED och identitetsnumret(T3798) man fått från leverantörsportalen, ej att förväxla med systembolagets artikelnummer.

Artikeln på kollinivå har sedan t.ex 24 st inneliggande artiklar. D.v.s. artikeln 17350075270021 består av 24 st 07350075270024. Lägg till artikelhierarki under ’Förpackning och Hierarki’ med rätt antal inneliggande artiklar.

Under Åtkomst mottagare lägger man till Systembolaget (7381000003004). Får ni att Systembolaget inte prenumerar så kontakta inkopssupport@systembolaget.se och be dem börja prenumerera på ert GLN.

När ni är klara validerar ni kolli-artikeln och sedan publicerar ni den ifall det inte är några fel. Skicka sedan till inköpssupport att även de skall validera era artiklar.

Varje konsumentförpackning skall ha ett GTIN som börjar på 0 och skall använda EAN-13, utelämna den första nollan vid skapandet av streckkoden. Kollin med GTIN som börjar på 1-9 kan använda ITF-14, Code 128 eller GS1-128 som streckkod och den skall sitta på två sidor. Kom ihåg att under avsnittet Märkning ange ifall ni använder EAN_UPC, ITF-14, Code 128 eller GS1-128. Varje kolli behöver även ha Systembolagets artikelnummer på två sidor.

Se storleksguide för streckkoder här: http://www.gs1.se/sv/vara-standarder/marka/Storleksguide/

Har ni produkter som inte har streckkod på flaskan(EAN) eller kollit(EAN/GTIN) så måste ni kontakta oss snarast, meddela EAN/GTIN, så skriver vi ut och klistrar på etiketter mot en kostnad. Se prislista för etiketter och timkostnad.

Den bifogade PDF-filen har först artikeln på basnivå och sedan artikeln på kollinivå.
Ladda ner PDF
Skapa streckkod (Spara som PNG) | Etikettmall för Avery (LibreOffice) – Klistra in PNG filen och tryck på synkronisera etiketter